МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 6 июля 2001 г. N 01-131/16-25
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА ГОСУДАРСТВЕННЫХ НАГРАД И ДОКУМЕНТОВ
К НИМ НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ МУЗЕИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Указом Президента Российской Федерации от 6 января 1999 года N 19 "О внесении изменений в Указ Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 г. N 442 "О государственных наградах Российской Федерации" утверждена новая редакция Положения о государственных наградах Российской Федерации".
В соответствии с пунктом 14 данного Положения "Государственные награды и документы к ним умершего награжденного или награжденного посмертно могут быть переданы государственным музеям с согласия наследников по решению Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации при наличии ходатайства музея, поддержанного соответствующим органом государственной власти субъекта Российской Федерации или по ходатайству федерального органа исполнительной власти, в ведении которого находится музей. Акт о принятии государственных наград соответствующий музей направляет в Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам. Переданные музеям для хранения и экспонирования государственные награды не возвращаются наследникам умершего награжденного или награжденного посмертно. Указанное требование распространяется и на награды, переданные музеям до принятия настоящего Положения.
Государственные награды не могут находиться на хранении в музеях, работающих на общественных началах и не обеспеченных необходимыми условиями хранения государственных наград".
Практика показывает, что государственными музеями Российской Федерации не всегда соблюдается порядок приема государственных наград и документов к ним на постоянное хранение: допускаются случаи приема на постоянное хранение наград и документов к ним от живущих награжденных, награды, поступающие в музей от наследников награжденных, принимаются в музеи без разрешения Комиссии по наградам при Президенте Российской Федерации.
В связи с этим Министерство культуры Российской Федерации полагает необходимым обратить внимание на соблюдение следующего порядка оформления документов при приеме государственных наград и документов к ним на постоянное хранение в состав Музейного фонда Российской Федерации.
1. Наследник (наследники) награжденных подает на имя директора музея письменное заявление с просьбой о приеме на постоянное хранение (в постоянное пользование) в музей государственных наград и документов к ним своего родственника (одного из супругов, отца, матери, сына, дочери и т.д.), при этом передаваемый материал перечисляется попредметно с указанием номеров государственных наград и исходных данных (номер, дата) наградных документов к ним.
Кроме того, в заявлении должна содержаться информация о награжденном: фамилия, имя, отчество (полностью), даты жизни и смерти, краткие биографические данные.
Заявление должно быть подписано всеми прямыми наследниками, чтобы исключить случаи опротестования данного решения кем-то из наследников.
Если у награжденного нет прямых наследников, в заявлении следует указать степень родства с награжденным (брат, сестра, племянник и т.д.) и сообщить, что прямых наследников на момент написания заявления у награжденного нет.
2. Заявление наследника (наследников) в установленном порядке рассматривается фондово - закупочной комиссией музея, решение о приеме предлагаемых наград и документов к ним оформляется протоколом, в котором дается аргументированное обоснование целесообразности приема (музейное, историко - культурное значение наград), составляется список наград и документов к ним (приложение N 1).
3. Протокол ФЗК вместе со списком наград и документов к ним, а также с ксерокопией заявления наследника соответствующим сопроводительным письмом представляется на согласование в вышестоящий орган по подчинению (региональные музеи - в органы исполнительной власти соответствующих субъектов Российской Федерации в сфере культуры, федеральные музеи - в Министерство культуры Российской Федерации), после чего направляются последними в Комиссию по государственным наградам при Президенте Российской Федерации для решения вопроса о передаче наград и документов к ним на постоянное хранение в музей.
В представлении в Комиссию по наградам при Президенте Российской Федерации обязательно следует указать об условиях охраны и сохранности государственных наград и документов к ним.
4. После получения разрешения Комиссии по наградам при Президенте Российской Федерации на передачу наград и документов к ним музей оформляет акт приема предметов на постоянное хранение и в указанном выше порядке направляет экземпляр акта приема в Комиссию по наградам при Президенте Российской Федерации.
Н.Л.ДЕМЕНТЬЕВА